收到个人时你一定不可以忽视的这些事项!

 专家团队     |    2025-03-04 来源:专家团队

  在如今这个节省成本的时代,许多企业都在找各种方式来减少开支。雇佣家政服务、请专家进行内部培训、委托个人进行运输,甚至向个人借款等,似乎都成为了企业的常态。然而,当企业与个人建立合作伙伴关系时,一份重要的事项常常被忽略,那就是个人。这其中有哪些环节必须要格外注意呢?

  当我们为客户进行咨询时,发现企业收到的个人上,往往注明了“服务费”或“咨询费”。而更有意思的是,发票的备注栏里通常写着“由购买方按劳务报酬所得代扣个人所得税”。会计部门通常认为只要有票就可以付款、做账,谁会去仔细阅读发票上那一小段备注呢?往往就是这份粗心大意,导致企业在后期面临补缴个税、滞纳金、甚至更严重的罚款。这些潜在的财政负担,最终往往都是由企业来承担。

  现在说到个人所得税,大家可能会有些迷茫。到底有哪些所得是需要用发票来申报的呢?根据税法规定,个人所得税分为九种:工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,特许权使用费所得,经营所得,利息、股息、红利所得,财产租赁所得,财产转让所得,以及偶然所得。有必要注意一下的是,只有经营所得是个人自行申报,其他八项所得则是由支付方负责代扣代缴。

  以非常常见的劳务报酬所得为例,企业一旦收到10万元的服务费发票,就需要代扣代缴个人所得税2.5万元。这是怎么计算出来的呢?简单来说,这个税款的计算公式是这样的:

  税款 = 服务费 × (可扣除费用的比例) × (适用税率) - 速算扣除数。在这个案例中,虽然企业是获得了10万元的服务费,但在未做好个人的税务处理时,这2.5万元的税款就如同一把悬在头顶的利剑,不管是企业来承担还是由个人来支付,都是沉重的负担。

  作为财务会计,必须清楚企业在收到个人时,在大多数情况下要承担多少税收。这不仅关乎企业的利润,更重要的是,思考是否有合理有效的方法来减少这些税收以保护企业利益。

  有些企业可能会因此产生疑问:难道我们在合作中无论如何都要承担这部分税款吗?其实,重点是如何明智的选择合作的方式和个人。在与个人进行合作时,可以事先协议好,明确税务责任以及怎么样处理相关发票。通过规范的合同条款约定,可以在某些特定的程度上避免未来的财务纠纷。

  显然,个人并不是一件简单的事情,里面存在的税务问题和潜在的财务风险,任何一家公司都不能掉以轻心。比如,企业在进行发票事宜的前期环节,除了要确保每一张发票的正确外,还至少应该了解当前国家对个人所得税的政策以及实施情况,协同税务顾问,确保发票开具的合法合规。

  那么,当你下次收到一张个人的时候,是否还会轻易忽视发票上的那些注释和要求呢?无论是为保护企业的利益,还是避免未来可能的麻烦,细致入微、全方面了解个人的相关事项,绝对会是你作为企业财务工作者的重要使命。只有这样,企业才能在发展的道路上走得更加稳健,更加踏实,避免潜在的财政风险。返回搜狐,查看更加多