一步精准高效掌控经营账

 新闻资讯     |    2025-01-08 来源:新闻资讯

  为核心,对数据分析加工生成的账,老板可以实时查看数据,用来做经营决策的账,也可以称作“老板账”。

  那经营账是面向未来,基于企业业务开展过程中所有经营数据的汇总和处理后形成的账,能对经营状况做分析并对未来进行预判和决策。

  经营账就能真实、准确反映企业经营数据的一套账,无论是每次的进、出,还是每笔钱的收、支,都要在这个账上面准确清晰地去反映,再通过专业的财务处理,通过最终有效的财务数据去管理和指导企业的经营决策。是基于企业业务开展过程中所有经营数据的汇总和处理后形成的账,经营账的本质是财税数据一体化,是对经营状况的分析并对未来进行预判和决策,除了解决经营数据的收集,经营账还能帮企业完成数据分析、数据决策、数据计划、数据执行,轻松搞定企业数字化。

  该公司是一家食品生产制造企业,公司位于某郊区,公司股东众多。该公司有比较完整的生产环节,从原材料到半成品到成品,各岗位人员配备比较齐全,在我们接手之前,公司换过多任会计,因财务专员变动较大或水平问题导致的账上数据混乱,该公司虽然成立十几年,但没完整的成本核算和财务分析报告。前几任会计并没有做出来,这是客户找我们的主要诉求点。

  与我司签订合作后,发现内外账均存在比较多的问题,前期账务,由于没专业的会计接手,内账由财税软件的销售单自动生成凭证,这个工作是由不太懂账务的出纳完成的,月末结转都没有做。针对这样的一种情况我们第一步的是梳理了一下所有产品线的生产流程,分析业务线,给生产部门的开会,调整单据和系统生成的数据最终已完成了成本核算和财务分析的主体工作。

  1. 内控不严谨。按单领料有时不能很好的执行下去,尤其到了年底旺季的时候更难执行了。别的部门的人拿走货物不开单子,也不通知仓管,仓管发现少了还跑好几个部门问谁拿走的货物。

  2.客户和供应商非常多。应收应该支付的账款明细科目很多,但是应收应该支付的账款跟存货都存在“一物多码”的情况。也没有定期跟客户和供应商进行对账。

  3.成立时间长。在当地甚至是该市都是有一定知名度的企业,所以进入第四季度后,需要给很多部门提供财报,比如村里的、经济普查局的、银行贷款用的等各种表格。

  4.账务内容多且繁杂。内外账需要做多个银行的流水,加上原材料、成品的出入库明细表,半年的时间内账凭证已经达上万张凭证。

  该建筑材料公司位,是三个人合伙开的公司,客户主要是给多个煤矿供五金材料等,公司是刚开始运营,需要会计建账做出成本利润已便于后期三个股东分红。

  我们按照客户的诉求建账后月初要把报价单整理好报给客户,做好成本利润表给该公司的股东看,成本利润表包含了利润表、各项目部毛利、应收应该支付的账款明细、环、三位股东报销费用明细等,这样当月的情况一览无余,也方便查找对账。三位股东对这个表的形式表示一致认可。

  该电子厂,是一家做监控设备的夫妻公司,老公负责业务,老婆负责弄账,但是只用表格记了一个收支的流水表,现在公司运营到了瓶颈阶段,公司账上也不知道钱去哪了,能挣多少钱,后期发展的方向在哪。

  我们接手后先盘点了一下他的账务情况,发现出现了明显的现金流不足、以贷养贷的情况,每个月靠刷十多张信用卡维持公司运营。应收账款有300多万,但是客户主要是广电、公安局、电信此类大公司,回款较慢。我们给客户的建议就是先跟客户对账,出对账函,积极要款,先求稳,再找一些回款及时的客户,逐渐摆脱对信用卡的依赖。

  该公司是一家规模较大的食品加工公司,属于政府扶持的农产品生产企业,享受政府补贴,要接受政府审计,该厂是新投产的一家公司,职工有400多人,年产值预计在5-6亿,客户的诉求是搭建财务体系,建立股权架构以及内部控制。

  针对客户的情况,我们先对客户的厂区进行了参观,让客户介绍了公司的基本运营情况后,针对内部管理的漏洞,我们给他上了一套适合他们生产的ERP系统,有了系统所有的环节的衔接之后,避免了人的因素的漏洞。对于内部控制,我们给他设计了各个部门的规章制度,和岗位流程。现在账务的难点在于对账务的梳理,票据的收集和调账以应对政府的审计。返回搜狐,查看更加多